En esta página se puede consultar información curatorial de la colección de Coleoptera del Instituto Nacional de Biodiversidad de Costa Rica. La información está almacenada en una base de datos hecha en File Maker Pro 4 en donde cada registro representa una gaveta de la colección.

Se puede hacer búsquedas introduciendo información en uno, dos ó los tres campos simultaneamente (Familia, Taxa y Nivel de curación). Por ejemplo se pueden buscar todas las gavetas que contengan especímenes identificados al género Cholus y que estén al nivel de curación 1. O todas las gavetas de la Familia Brentidae cuyo nivel de curación sea 8. O simplemente todas las gavetas de la Familia Bruchidae. También se podría determinar en cuantas gavetas existe material identificado perteneciente a un determinado Taxa inferior a Familia. Por ejemplos las gavetas que contengan material identificado como Exophthalmus.

La información que se obtiene se refiere al estado de salud de la colección de la Familia o grupo indicado. Además se obtiene el número de gavetas en que hay material de esa Familia o grupo, un gráfico mostrando el número de gavetas en los diferentes niveles de curación, y un desglose gaveta por gaveta de los Taxa incluidos en cada una, el identificador del material contenido, el nivel de curación y la fecha de actualización de la información.

Para establecer el nivel de curación de cada gaveta y para determinar la salud de las colecciones se utiliza el "Smithsonian Curation Standards and Profiling System" y el Indice de Salud de la Colección (CHI) descritos por McGinley, 1992 (Where's the management in Collections Management? Planning for Improved Care, Greater Use, and Grouth of Collections. Int. Symp. & First World Congress on Pres. and Cons. of Nat. Hist. Col. Vol 3).

El índice de salud se obtiene mediante la suma del número de gavetas de los niveles 3, 6, 7, 8, 9 y 10, dividido por el número total de gavetas. Puede tener valores desde 0, que es el valor que representa la más baja salud a 1 que sería la más alta.

Los niveles de curación pueden tener valores de 1 a 10 y en el caso de nuestra colección se evalúa cada gaveta.

• Nivel 1. Con problema de conservación, especímenes deteriorandose, especímenes no preparados.
• Nivel 2. Con especímenes no identificados más allá de familia; inaccesibles. Material apropiadamente preparado pero no ordenado; no accesible a especialistas.
• Nivel 3. Con especímenes no identificados, pero sí accesibles.
• Nivel 4. Con especímenes identificados pero no integrados a la colección.
• Nivel 5. Con especímenes identificados pero curación incompleta.
• Nivel 6. Con especímenes identificados y apropiadamente curados de acuerdo con los estandares de la colección del departamento.
• Nivel 7. Con especímenes identificados, debidamente curados, con datos capturados a nivel de especie en base de datos.
• Nivel 8. Con especímenes identificados, debidamente curados, con datos de etiqueta capturados en base de datos.
• Nivel 9. Medidas, gráficos u otras descripciones pertinentes de los especímenes están capturados en base de datos.
• Nivel 10. Especímenes testigos de estudios científicos basados en colecciones o especímenes incluídos en monografías, síntesis o revisiones publicadas, incluyendo a la colección de Tipos primarios, y que además cumplen al menos con los requerimientos del nivel 7.